最近看了日劇《我要準時下班》,顛覆了我許多老古板的舊思維
女角東山結衣是個不顧同事異樣眼光,每天堅持準時下班的小主管
有些人乍聽到這種“死不加班”的態度,會以為女主角是個沒本事又任性的年輕草莓族
錯了,女主角其實是個工作效率佳,又善於與同事相處,EQ極高的新一代職場女性
以前日本人認為要加班才能確實完成工作,要加班才會成功的觀念已經old school了~~~
工作能力強!有效率!會做人!EQ高!明辯是非!與人為善但有自己的堅持!→這才是新時代觀念!
劇中有一幕畫面讓我十分驚豔,就是女主角的工作管理法
她將工作轉換成眼睛看得見的形式,也就是「便利貼工作法」
上班時她會將今天必須完成的工作一條條寫在便利貼上,並且貼在電腦螢幕側邊的顯眼位置
然後,開始有效率的工作!
每完成一項工作,她就會將便利貼取下。
當便利貼一張張被取下,畫面超級舒壓的呀!
這種讓時間有技巧被運用的方法,大致有幾個重點:
(1)讓所有待辦事項一目瞭然
很多人嘴上喊著好忙,其實都在瞎忙
如果你常感受不到解決事情的滿足感,可以試著將待辦事項一一列出
讓自己可以一目瞭然的看清楚今天所有工作內容
(2)將工作分門別類
A案、B案、C案、雜事……運用不同顏色的便利貼將工作分類,並依輕重緩急程度排序(貼上)
(3)詳細記載工作重點
便利貼不是隨便寫寫,一定要掌握工作重點--
應該要對誰(對象)、做什麼(事情內容)、利用怎樣(聯絡手段)的方式來傳遞
EX:上午11點,電話聯絡A客戶,確認報價單
EX:下午3點,email通知企劃部同仁,明天早上10點開動腦會議
EX:中午之前,與經理討論B方案的進行可行性
EX:下午4~6點,準備C客戶的企劃案,明天一早傳給設計部小張討論執行方案
事情重點盡可能的詳細記載!!!
每當完成一張便利貼,就將它取下,歸入已完成事項的收納盒
想擺脫瞎忙人生嗎?
試著運用「便利貼工作清單法」安排待辦事項,然後有效率的去完成吧!
當你積極且確實地面對和處理所有工作時,會更懂得掌握時間喔!